مديرية الخدمات المكتبية والايداع

موجز النشاط الرئيسي (المسؤوليات):

المديرية مسؤولة عن حفظ النتاج الثقافي في المملكة الأردنية الهاشمية بمختلف أنواعه من المصنفات (الكتب والكتيبات، المواد السمعية والبصرية، والتقارير...) ومتابعة الإجراءات الفنية اللازمة (كالفهرسة والتصنيف، التجليد، الفهرسة الالكترونية، التجليد...) لتوفيرها لمتلقي الخدمة، وإعداد الببليوغرافية الوطنية بالإضافة إلى إقامة فعاليات وأنشطة ثقافية تعزز القراءة ونشر ثقافة الكتاب الورقي لدى فئات المجتمع المحلي سواء داخل المكتبة أو خارجها، وتوفير تدريب مناسب لطلبة وخريجي تخصص علم المكتبات والمعلومات

المهام الرئيسية:

جمع واقتناء وحفظ النتاج الفكري الوطني الذي يصدر في المملكة وخارجها.
تقديم الخدمات المرجعية للباحثين والدارسين المستفيدين من مقتنيات الدائرة ودعم إنشاء مكتبات جديدة.
وضع المعايير المكتبية والمعالجة الفنية للنتاج الفكري وإصدار الببليوغرافيات الوطنية وتنظيم الفهرس الموحد.
القيام بمهام وأعمال الايداع وفقاً لأحكام قانون حماية حق المؤلف والحقوق المجاورة ونظام إيداع المصنفات المعمول بهما.
تنظيم برامج الإهداء والتبادل وإقامة المعارض وعلاقات التعاون مع المؤسسات ذات العلاقة.

تضم مديرية الخدمات المكتبية والايداع ثلاثة اقسام هي:

(4-1) قسم الايداع

الإيداع: هو نظام يلزم الناشر أو المؤلف أو الطابع بتسجيل عدد من النسخ من المصنفات وما هو في حكمها في مركز الايداع الرسمي للدولة، وذلك من أجل توثيق الانتاج الفكري الوطني. وتعتبر دائرة المكتبة الوطنية المركز الببليوغرافي الوطني المسؤول عن الاشراف على نظام إيداع المصنفات بكافة أشكالها في المملكة، سواء كان المؤلف أردني أو غير أردني، وما ينشر لأبناء الاردن في الخارج.

ISBN :هو الرقم التسلسليّ المعياريّ الدوليّ للكتب وهو يعطي هوية دولية وفق معايير دولية للمطبوع فلكل كتاب رقم لا يمكن ان يتكرر في أي دولة، وعلى أي كتاب

لائحة المهام:

تفعيل قانون حماية حق المؤلف رقم (22) لسنة 1992 وتعديلاته.
منح رقم ايداع خاص للمصنفات (كتب/مواد سمعية وبصرية /برامج حاسوب/ أعمال الرسم والتصاميم) مع مراعاة أحكام الإيداع المنصوص عليها في قانون حماية حق المؤلف والحقوق المجاورة رقم (22) لسنة 1992وتعديلاته ونظام ايداع المصنفات رقم 4 لسنة 01994
الإيداع الفعلي للمصنفات وفقا لأحكام المادة رقم (4) من نظام الايداع.
إرسال إنذار لمتلقي الخدمة في حال عدم التزامه بالإيداع الفعلي.
منح رقم معياري دولي للكتاب وفقا لأحكام منظمة الترقيم الدولية (ISBN)

(4-2) قسم الخدمات الفنية:

لائحة المهام:

إصدار بطاقة الفهرسة أثناء النشر للمصنفات وفقا لمعايير الفهرسة الأنجلو أمريكية وتصنيف ديوي العشري الطبعة 23 العربية.
إعطاء واصفات تكشيفيه للمصنفات تصف محتوى المادة.
تسجيل الكتب المودعة فعليا في مستندات إدخال وسجل يدوي.
إدخال أرقام تسلسل للكتب الكترونيا ووضع لاصق الحماية (بركود).
معالجة بيانات الكتب الكترونيا على نظام سيمفوني وفقا لقواعد مارك 21.
إعداد قوائم بالكتب لغايات الأرشفة والتجليد.
إصدار الببليوغرافية الوطنية لغايات حصر وضبط وتنظيم والتعريف بالإنتاج الفكري الوطني.
تنظيم البيانات الببليوغرافية للكتب الواردة للمكتبة بموجب الايداع القانوني حسب الموضوع وعمل ملاحق تكشيفيه لها
إتاحة الببليوغرافية سنويا إلكترونيا على موقع الدائرة.
تدريب طلبة الجامعات والمهتمين على الفهرسة والتصنيف المحوسب.
تجليد الكتب والصحف والدوريات وجميع مستلزمات الدائرة ومعالجتها فنيا.

(4-3) قسم الخدمات العامة:

لائحة المهام:

استلام الكتب المودعة لدى المكتبة الوطنية من قسم الخدمات الفنية والعمل على ترتيبها على الرفوف حسب نظام تصنيف ديوي العشري.
استلام المصنفات من غير الكتب (سمعي/ سمعي بصري/ برامج حاسوب/ الرسم والتصاميم) من مركز الايداع وأرشفتها إلكترونيا وحفظها.
استلام الكتب المجلدة من شعبة التجليد وتعديلها على نظام سيمفوني وترتيبها على الرفوف حسب نظام تصنيف ديوي العشري.
استلام الدوريات والصحف من مركز الايداع والتجليد وفهرستها وترتيبها على الرفوف.
تقديم الخدمات المكتبية والمعلوماتية (خدمة الإحاطة الجارية وخدمة البث الانتقائي والتصوير) للباحثين والدارسين والمستفيدين من مقتنيات المكتبة.
تنفيذ إتفاقيات الإهداء والتبادل مع المكتبات والمؤسسات العربية والدولية.
إهداء الأفراد والمؤسسات الكتب المختلفة لنشر الوعي الفكري والوطني على الصعيد المحلي والعربي.
تنظيم حملات ثقافية لمؤسسات المجتمع المحلي لنشر الوعي الثقافي مثل حملة كتابك صديقك.
التنسيق مع وحدة العلاقات العامة لتوزيع كتب ومنشورات بالفعاليات الثقافية التي تعدها أو تشارك فيها الدائرة.
إدارة مكتبة الطفل وتزويدها بأحدث الاصدارات واقامة الانشطة الثقافية للأطفال وطلاب المدارس